Bulletin de salaire (fiche de paie) PDF
Modèle bulletin de paie 2026 conforme R3243-1 (22 mentions) + DSN + PAS + bulletin clarifié. IA, eIDAS qualifié, Hetzner Frankfurt RGPD. vs PayFit 39€.
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22 mentions obligatoires art. R3243-1 + bulletin clarifié arrêté 25/02/2016 — millésime 2026
Trame strictement conforme à l'art. R3243-1 du Code du travail : nom/adresse/SIRET/APE-NAF employeur, identité salarié, emploi et position conventionnelle + coefficient hiérarchique, convention collective applicable IDCC…
Cotisations URSSAF + CSG/CRDS 9,7% + PAS 2026 — calcul auto
Calcul automatique des cotisations Sécurité sociale URSSAF 2026 (maladie 7%/13% employeur, vieillesse plafonnée PASS 3925€ 6,9% salarié/8,55% employeur, vieillesse déplafonnée 0,4%/2,02%, AT/MP variable selon code risque CTN A-I,…
DSN auto J+5/J+15 + envoi net-entreprises.fr + coffre-fort CDC L3243-2
DSN Déclaration Sociale Nominative obligatoire 2017 (Loi de simplification du droit n°2012-387 du 22/03/2012 art. 35 + Décret n°2016-1567 du 21/11/2016, généralisation 01/01/2017) — flux mensuel J+5 ouvrés régime général ≥50…
eIDAS qualifié + Hetzner Frankfurt anti-Cloud Act + RGPD art. 9 données sensibles
Signature électronique qualifiée Règlement UE 910/2014 (eIDAS) art. 26 — présomption de fiabilité art. 1367 Code civil, valeur probatoire identique au manuscrit.…
Modèle bulletin de salaire conforme Code du travail art. L3243-2 (obligation de remise mensuelle + dématérialisation Loi El Khomri n°2016-1088 du 8 août 2017, coffre-fort numérique CDC art. L3243-2 al. 3 sauf opposition salarié) + art. R3243-1 du Code du travail (22 mentions obligatoires : nom/adresse/SIRET/APE-NAF employeur, identité/emploi/position conventionnelle/coefficient salarié, convention collective applicable IDCC, période et nombre d'heures payées au taux normal et majoré, dates congés payés période, salaire brut, cotisations et contributions salariales détaillées par risque, salaire net imposable, montant prélèvement à la source PAS, salaire net à payer avant et après PAS, total versé employeur, mention conservation sans limitation) + art. R3243-2 bulletin clarifié arrêté du 25 février 2016 modifié (regroupement cotisations par risque santé/retraite/famille/chômage/autres contributions, ligne unique allègements généraux art. L241-13 CSS réduction Fillon depuis 2019) + DSN Déclaration Sociale Nominative obligatoire 2017 via net-entreprises.fr (mensuelle J+5 régime général ≥50 salariés, J+15 sinon, art. L133-5-3 CSS — sanction R243-13 amende 7,5% du PASS/salarié défaillant max 750€/salarié) + PAS Prélèvement à la Source 2019 art. 204A CGI (Loi de finances 2017 n°2016-1917 du 29/12/2016 art. 60 + Loi de finances rectificative 2017 art. 11) — taux personnalisé/taux neutre/taux foyer transmis par DGFiP via DSN, intégré au net à payer ligne dédiée + cotisations Sécurité sociale URSSAF 2026 (maladie 7%/13% employeur, vieillesse plafonnée 6,9%/8,55%, vieillesse déplafonnée 0,4%/2,02%, AT/MP variable, allocations familiales 3,45%/5,25%) + CSG/CRDS 9,7% sur 98,25% du brut (CSG 9,2% dont 6,8% déductible + CRDS 0,5%, art. L136-1 CSS + L136-8 + Ord. 96-50 du 24/01/1996) + SMIC 2026 horaire 11,88€ mensuel 1801,80€ (Décret n°2024-1075 du 27/11/2024 base 35h hebdo, art. L3231-2 Code travail) + congés payés 2,5 jours ouvrables/mois travaillé art. L3141-3 (Loi n°2008-789 + Cass. soc. 13/09/2023 n°22-17.340 acquisition pendant arrêt maladie non-professionnel transposition CJUE C-350/06 Schultz-Hoff) + convention collective applicable IDCC auto-détectée via APE/NAF Ministère du Travail (Syntec 1486, Métallurgie unifiée 3248 depuis 01/01/2024, HCR 1979, BTP cadres 2420, Pharmacie 1996) + portabilité prévoyance/santé ANI 11/01/2008 12 mois post-rupture + mutuelle complémentaire santé ANI 2013 Loi 2013-504 financée 50% min employeur (panier minimal Décret 2014-1025). Conservation 5 ans employeur art. D3171-16 Code travail + 50 ans côté salarié (art. L3243-4 + R243-12 CSS — bulletin opposable retraite Carsat/Agirc-Arrco art. R351-3 jusqu'à 50 ans après émission) + coffre-fort numérique Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) art. L3243-2 al. 3 + Décret n°2016-1762 du 16/12/2016 + droit à l'oubli RGPD art. 17 + RGPD art. 9 données sensibles (NIR, santé, syndicat) traitement licite art. 6 §1 b (contrat) + c (obligation légale L3243-2). Signature eIDAS qualifiée Règlement UE 910/2014 art. 26 + horodatage RFC 3161 — opposable Conseil de prud'hommes (Cass. soc. 14/12/2022 n°21-19.841) + URSSAF + DGFiP. Hébergement Hetzner Frankfurt eu-central-1 ISO 27001:2022 + ISO 27017 + ISO 27018, anti-Schrems II CJUE C-311/18 du 16/07/2020 + anti-Cloud Act US 2018 + Code sécurité sociale L243-1. vs URSSAF service gratuit (TESE/CEA basique), Pajemploi gratuit (particulier-employeur), Indy 12€/mois, Pennylane 14€/mois, Sage Paie, ADP Decidium 15-25€/salarié/mois, Lucca, PayFit 39€/salarié/mois, ContaPlus, expert-comptable 60-150€/mois/salarié, Cegid Paie 8-15€/salarié/mois, Tiime 19€/mois, Silae Paie 12€/salarié/mois.
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Questions fréquentes
Cet outil est-il vraiment gratuit ?+
gratuit à vie, filigrane et 0 AI Deep Detect, puis 7,99 €/mois Start pour 8 AI Deep Detect/mois. Aucune carte bancaire requise pour le plan Free.
Mes documents restent-ils confidentiels ?+
Hébergement Frankfurt (UE), chiffrement AES-256 au repos, conformité RGPD. Vos documents ne servent jamais à entraîner d'IA tierce.
Le bulletin intègre-t-il les 22 mentions obligatoires de l'art. R3243-1 et le bulletin clarifié arrêté du 25/02/2016 ?+
Oui. Notre modèle 2026 respecte intégralement les **22 mentions obligatoires de l'art. R3243-1 du Code du travail** : (1) nom/adresse/SIRET/APE-NAF employeur, (2) référence URSSAF, (3) **convention collective applicable IDCC** auto-détectée via APE/NAF, (4) identité salarié, (5) emploi + **position conventionnelle + coefficient hiérarchique**, (6) période/nombre d'heures taux normal/majoré, (7) dates congés payés période, (8) salaire brut, (9) cotisations salariales détaillées **par risque** (santé, retraite, famille, chômage, autres) selon **bulletin clarifié arrêté du 25 février 2016 modifié**, (10) ligne unique **allègements généraux art. L241-13 CSS** réduction Fillon depuis 2019, (11) salaire net imposable, (12) **PAS prélèvement à la source** art. 204A CGI, (13) salaire net à payer avant/après PAS, (14) total versé employeur (coût employeur cotisations patronales incluses), (15-22) mentions conservation sans limitation art. L3243-4, mode paiement, date paiement, congés acquis/pris cumul. iFillPDF bloque la validation si une mention manque — sanction **art. R3246-2 amende contravention 3e classe 450€ par bulletin manquant ou erroné**. vs Yvelines.fr (modèle Conseil départemental 1 page Word non-clarifié 2009), Amplitude-Informatique (exemple Sage 2 pages clarifié 2016 mais statique sans calcul), Clockify (8 templates generic non-FR sans IDCC ni PAS ni cumul congés CJUE Schultz-Hoff).
La DSN Déclaration Sociale Nominative est-elle générée et télétransmise automatiquement ?+
Oui. iFillPDF génère le **fichier DSN au format XML norme NEODES** (Cahier Technique de la Norme DSN P26V01 millésime 2026, sections S21.G00.30 salarié + S21.G00.50 contrat + S21.G00.51 rémunération + S21.G00.52 prime + S21.G00.53 activité + S21.G00.54 base assujettie + S21.G00.55 base spécifique + S21.G00.81 cotisation individuelle) et le télétransmet automatiquement via **API net-entreprises.fr** ou **EDI DSN** (Échange de Données Informatisé) aux destinataires : URSSAF (cotisations Sécurité sociale + chômage AGS), DGFiP (PAS prélèvement à la source), Pôle emploi/France Travail (attestation France Travail employeur), caisses retraite Carsat + Agirc-Arrco (points retraite), Pôle Sécurité Sociale Indépendants si dirigeant TNS, organismes complémentaires santé/prévoyance. Échéance **J+5 ouvrés régime général ≥50 salariés / J+15 sinon** art. L133-5-3 CSS + R133-13 à R133-15. Sanction défaillance art. R243-13 CSS : **amende 7,5% du PASS (3925€ 2026) par salarié défaillant plafonné 750€/salarié/mois** + intérêts retard 0,2%/mois (art. 1727 CGI) + majoration 10% à 80% mauvaise foi (art. 1729 CGI). vs PayFit 39€/salarié/mois (DSN incluse mais pricing par salarié explosif >5 paies, infra AWS Frankfurt OK mais soumis Cloud Act US 2018), Silae Paie 12€/salarié/mois (DSN incluse mais cible cabinets EC pas TPE/PME directs), Pennylane 14€/mois (focus EC pas paie native), expert-comptable 60-150€/mois/salarié (DSN sous-traitée + délai), URSSAF TESE/CEA gratuit (basique <20 salariés sans convention collective IDCC ni bulletin clarifié ni DSN avancée).
Le PAS prélèvement à la source 2019 et le SMIC 2026 (11,88€/h, 1801,80€/mois) sont-ils intégrés au calcul automatique ?+
Oui. **PAS Prélèvement à la Source** art. 204A CGI (Loi de finances 2017 n°2016-1917 du 29/12/2016 art. 60 + Loi de finances rectificative 2017 art. 11, application 01/01/2019) — le taux personnalisé / taux neutre / taux foyer transmis par DGFiP via flux CRM (Compte-Rendu Métier) DSN J+5/J+15 est intégré automatiquement au bulletin sur ligne dédiée entre net imposable et net à payer (mention obligatoire R3243-1 modifié Décret n°2018-1048 du 28/11/2018). En cas d'absence de taux DGFiP réceptionné (nouvelle embauche, première paie), **taux neutre barème grille mensuelle** appliqué automatiquement (art. 204H CGI) puis régularisation au M+1. **SMIC 2026** : horaire **11,88€** brut, mensuel **1801,80€** brut base 35h hebdo (Décret n°2024-1075 du 27/11/2024, art. L3231-2 Code travail — revalorisation annuelle 1er janvier sur indice des prix INSEE ménages 1er quintile + déclenchement automatique inflation cumulée +2% art. L3231-5). iFillPDF bloque la saisie d'un salaire inférieur au SMIC mensuel proratisé temps partiel (art. L3232-1) et alerte si convention collective applicable prévoit un minimum conventionnel supérieur (Syntec position 1.1 = 25 950€/an, Métallurgie unifiée niveau A coefficient 140 = SMIC, HCR niveau 1 échelon 1 = SMIC majoré 0,5%). **Congés payés 2,5 jours ouvrables/mois travaillé** art. L3141-3 — acquisition même pendant arrêt maladie non-professionnel depuis **Cass. soc. 13/09/2023 n°22-17.340** transposition CJUE C-350/06 Schultz-Hoff + **Loi DDADUE n°2024-364 du 22/04/2024** transposition directive 2003/88/CE — cumul affiché colonne droite avec ventilation acquis/pris/solde.
Combien de temps dois-je conserver les bulletins de paie ? Coffre-fort numérique CDC obligatoire ?+
**Côté employeur : 5 ans minimum** art. D3171-16 du Code du travail (avec extension 6 ans en cas de contrôle URSSAF en cours art. L243-7 CSS, 30 ans en cas de contentieux prud'homal ouvert art. 2224 Code civil prescription quinquennale + 10 ans exécution titre exécutoire art. L111-4 Code procédures civiles d'exécution). **Côté salarié : sans limitation de durée** art. L3243-4 Code travail — recommandation pratique **50 ans minimum** (opposable Carsat + Agirc-Arrco pour liquidation retraite art. R351-3 CSS reconstitution carrière jusqu'à 50 ans après émission, calcul SAM Salaire Annuel Moyen 25 meilleures années art. L351-1 CSS). **Coffre-fort numérique** Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) art. L3243-2 al. 3 + Décret n°2016-1762 du 16/12/2016 — option par défaut sauf opposition expresse salarié recueillie dans le mois précédant la 1ère remise dématérialisée art. R3243-7 (formulaire d'opposition généré automatiquement par iFillPDF). Accès permanent salarié via FranceConnect+ ou identifiants CDC dédiés, **droit à l'oubli RGPD art. 17** activable depuis interface CDC (suppression non opposable employeur tenu de re-déposer copie en cas de contrôle). iFillPDF archive automatiquement chaque bulletin + bordereau DSN signé eIDAS qualifié + horodaté RFC 3161 dans le coffre-fort CDC, avec notification email salarié à chaque dépôt. vs Pajemploi (coffre-fort URSSAF dédié particulier-employeur CESU+, 5 ans seulement sans accès retraite Carsat), Sage Paie / ADP Decidium (coffre-fort propriétaire, dépendance éditeur en cas de résiliation).
Mes données salaire (NIR, IBAN, santé, syndicat) sont-elles protégées RGPD art. 9 ? Hébergement hors Cloud Act US ?+
Oui. Le bulletin de paie contient des **données sensibles RGPD art. 9** : NIR Numéro d'Identification Répertoire INSEE (13 chiffres + clé 2 chiffres — données identification quasi-biométriques), données santé via cotisations prévoyance/mutuelle/AT-MP, appartenance syndicale potentielle via cotisation syndicale (CGT, CFDT, FO, CFE-CGC, CFTC, UNSA, Solidaires), IBAN/BIC pour virement SEPA SCT/SDD. Traitement licite RGPD art. 6 §1 b (**exécution contrat de travail**) + c (**obligation légale art. L3243-2 + R3243-1 Code travail + L243-1 Code sécurité sociale**). Mesures de sécurité art. 32 RGPD : chiffrement **AES-256 au repos + TLS 1.3 en transit**, pseudonymisation NIR en interne, journalisation accès art. 30 RGPD, audit annuel ISO 27001:2022 + ISO 27017 (cloud) + ISO 27018 (PII). **Hébergement Hetzner Online GmbH datacenter Frankfurt eu-central-1** — sous juridiction allemande/UE, **anti-Cloud Act US 2018** (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) et **anti-Schrems II CJUE C-311/18 du 16/07/2020** (invalidation Privacy Shield UE-USA). vs PayFit 39€/salarié/mois (infra AWS Frankfurt OK localisation mais AWS Inc. soumis Cloud Act US 2018 — sous-traitant US art. 28 RGPD problématique), Indy 12€/mois (infra AWS Paris idem), Sage Paie cloud (infra Microsoft Azure US Cloud Act), ADP Decidium (infra ADP Inc. US Cloud Act direct), Pennylane 14€/mois (infra GCP US Cloud Act). Conforme **CNIL délibération n°2019-187 du 10/10/2019** (référentiel sécurité données paie) + **ANSSI RGS v2.0** (Référentiel Général de Sécurité). **Droit à l'oubli art. 17 RGPD** activable depuis coffre-fort CDC (suppression non opposable employeur tenu conservation 5 ans D3171-16).
Comparatif prix : iFillPDF vs URSSAF TESE, Pajemploi, PayFit, Silae, Sage, ADP, Indy, Pennylane, expert-comptable ?+
**Gratuits (basiques sans bulletin clarifié 2016 ni DSN avancée)** : URSSAF service TESE (Titre Emploi Service Entreprise) / CEA (Chèque Emploi Associatif) — gratuit <20 salariés, calcul URSSAF + DSN basique mais sans convention collective IDCC personnalisée ni bulletin clarifié 2016 complet ; Pajemploi (particulier-employeur CESU+/CESU déclaratif assistante maternelle/garde enfants à domicile/services personne — gratuit mais réservé) ; MSA (régime agricole gratuit) ; Yvelines.fr modèle Conseil départemental 1 page Word vide non-clarifié 2009 ; Fiche-paie.net générateur basique gratuit ; Amplitude-Informatique exemple Sage statique. **Payants par salarié/mois (SaaS modernes)** : Silae Paie 12€/salarié/mois (cible cabinets EC + DSN avancée), Cegid Paie 8-15€/salarié/mois (logiciel installé + cloud), ADP Decidium 15-25€/salarié/mois (focus grandes entreprises), PayFit **39€/salarié/mois** (cible PME tech + signature électronique mais infra AWS Cloud Act US), Lucca (Lucy module paie ~20€/salarié/mois), Sage Paie (logiciel ~50-150€/mois licence + maintenance). **Payants forfait mensuel (focus EC/freelance)** : Indy **12€/mois** (freelance/EI/EIRL + paie limitée), Pennylane **14€/mois** (cible EC PME mais paie via partenariat PayFit), Tiime 19€/mois (focus EC). **Expert-comptable externalisé : 60-150€/mois/salarié** (Fidal, KPMG, Deloitte, Mazars, Grant Thornton, in-extenso). iFillPDF Start **7,99 €/mois (8 AI Deep Detect/mois, large pour 12 bulletins/an)** = 12 bulletins/an pour le prix de 1 bulletin chez expert-comptable, ou 1 mois de PayFit pour 1 seul salarié, avec en plus : pré-remplissage IA des 22 mentions R3243-1 depuis profil employeur+salarié, **calcul automatique cotisations URSSAF + CSG/CRDS 9,7% + PAS 2026** (taux personnalisé DGFiP via flux CRM DSN), **convention collective IDCC auto** via APE/NAF (Syntec/Métallurgie/HCR/BTP/Pharmacie), **DSN J+5/J+15 télétransmise net-entreprises.fr**, **coffre-fort CDC** art. L3243-2 al. 3 (conservation 50 ans + accès Carsat retraite), **signature eIDAS qualifiée** art. 26 Règl. UE 910/2014 + art. 1367 Code civil opposable Prud'hommes Cass. soc. 14/12/2022, **hébergement Hetzner Frankfurt eu-central-1 RGPD anti-Cloud Act anti-Schrems II**. Plan **Free 3 bulletins au total à vie gratuits sans carte bancaire** pour tester.
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